SommoScribe · Privacy

Informativa sulla privacy

In vigore dal 4 ottobre 2026

Questa informativa riguarda SommoScribe per macOS, iPhone e iPad e il sito sommoscribe.sommomi.cc. Lo sviluppatore e il referente per i dati ricevuti tramite questo sito e l’assistenza è Michele Tagliabue, contattabile a mikitg.michele@gmail.com.

1. Dati conservati nell’app

SommoScribe salva nell’archivio locale registrazioni audio, trascrizioni, titolo, data, lingua, durata, categorie, tag, descrizioni, riepiloghi, decisioni e azioni, quando presenti. Conserva inoltre preferenze e informazioni tecniche necessarie al funzionamento. Non serve un account SommoScribe.

Il miglioramento della trascrizione può conservare anche il testo live originale e informazioni per distinguere le voci: etichette, sorgente audio, durata del parlato e vettori numerici derivati dalla voce (embedding). Questi ultimi rimangono locali e non vengono inclusi nella sincronizzazione iCloud. Servono a separare le voci nel meeting, non a identificare persone per nome o a creare un registro di identità tra meeting. Le etichette presenti nelle trascrizioni possono invece sincronizzarsi.

2. Elaborazione locale e download dei modelli

Trascrizione live, miglioramento con WhisperKit e SpeakerKit, riepiloghi e suggerimenti di tag con Apple Intelligence e ricerca semantica con Core ML vengono elaborati sul dispositivo. Il riconoscimento vocale di fallback, quando disponibile, richiede un modello locale: l’app non attiva un fallback di riconoscimento su server. SommoScribe non integra pubblicità, tracking o servizi di analytics e non invia i contenuti dei meeting per addestrare modelli remoti.

La preparazione iniziale, se accettata, i download manuali in Gestione risorse o l’uso di una funzione con risorse mancanti possono scaricare modelli e tokenizer da Apple e Hugging Face, inclusi i repository Argmax per WhisperKit e SpeakerKit, il tokenizer Whisper e il modello di ricerca E5. Whisper richiede circa 630 MB, oltre ai modelli per distinguere le voci e alle altre risorse; la ricerca semantica circa 252 MB.

Le richieste di download comunicano al fornitore e alla sua infrastruttura dati ordinari di connessione, come indirizzo IP, file richiesto e metadati HTTP, ma non contengono audio, testi dei meeting o query di ricerca. Dopo la preparazione la ricerca opera localmente. L’indice derivato è locale, non si sincronizza tramite iCloud ed è contrassegnato per l’esclusione dal backup, così come i modelli gestiti dall’app. Spostare un meeting nel Cestino rimuove il suo indice; ripristinarlo permette di ricostruirlo.

I servizi dei fornitori sono soggetti alle rispettive informative: privacy di Apple e privacy di Hugging Face. Le loro infrastrutture possono trattare dati di connessione in paesi diversi dal tuo secondo i loro termini.

3. Sincronizzazione iCloud facoltativa

La sincronizzazione è inizialmente disattivata. Se la attivi, l’app usa il database CloudKit privato del tuo account Apple per sincronizzare testi, metadati e una copia audio compressa AAC/M4A, anche dei meeting nel Cestino che possono essere ripristinati. Le tracce audio originali rimangono sul dispositivo di registrazione. Lo sviluppatore non riceve i contenuti tramite questo percorso di sincronizzazione.

Disattivare iCloud nell’app interrompe la sincronizzazione, ma non elimina le copie cloud o locali già presenti. Il servizio, la protezione e l’eventuale ubicazione dei dati sono soggetti alle impostazioni e ai termini di Apple.

4. Conservazione, Cestino ed eliminazione

I meeting restano nell’archivio fino a quando li elimini. Elimina li sposta nel Cestino dell’app, dove possono essere ripristinati. Svuota Cestino elimina le cartelle locali dei meeting. Se iCloud è attivo e funzionante, l’app propaga la cancellazione dei contenuti e dell’audio sincronizzati; gli altri dispositivi la ricevono quando si sincronizzano, non necessariamente subito.

Se elimini mentre la sincronizzazione è disattivata, i dati cloud e alcune istantanee locali di sincronizzazione possono rimanere fino alla successiva riconciliazione con iCloud riattivato. Indicatori minimi di eliminazione (identificativo del meeting, stato e, localmente, data di eliminazione) possono restare senza una scadenza automatica per evitare che dispositivi offline ripristinino dati cancellati.

Copie locali di recupero dei conflitti e dati di sincronizzazione incompatibili vengono conservati separatamente, senza una scadenza automatica, e non sono rimossi da Svuota Cestino. Per assistenza alla loro rimozione scrivi allo sviluppatore senza allegare contenuti del meeting.

Backup del dispositivo o del computer, esportazioni, appunti copiati e file condivisi sono copie separate: l’eliminazione nell’app non li cancella. Disinstallare l’app non elimina i dati iCloud; su Mac non rimuove necessariamente i file in Application Support. Per una rimozione completa gestisci anche queste copie e i relativi backup secondo le impostazioni del sistema e dei servizi utilizzati.

5. Permessi, registrazione e suggerimenti sul Mac

Su iPhone e iPad il microfono serve a registrare meeting in presenza, anche con schermo bloccato quando consentito dal sistema. L’app non cattura l’audio delle chiamate o di altre app su questi dispositivi. Una Live Activity locale può mostrare lo stato e la durata della registrazione sulla schermata di blocco o nella Dynamic Island, senza testo del meeting e senza un server push dell’app.

Su Mac l’app può registrare il microfono e l’audio di sistema/delle app, comprese le voci di una riunione online, in tracce separate. Sono richiesti i permessi Microfono e Registrazione schermo e audio previsti da macOS: il percorso di registrazione salva audio, non video o immagini dello schermo. Il riconoscimento vocale può richiedere il relativo permesso. Puoi revocare i permessi nelle impostazioni Privacy e Sicurezza del sistema; le funzioni che ne dipendono non saranno disponibili.

Il suggerimento facoltativo di registrare meeting sul Mac osserva localmente metadati dei processi Core Audio, come l’uso del microfono da parte di Slack o Teams. Non legge messaggi, calendari o account dei provider, non campiona l’audio per rilevare un meeting e non avvia registrazioni automaticamente. Può restare attivo con la finestra chiusa finché l’app è in esecuzione; puoi disabilitarlo nei controlli dell’app. La registrazione richiede sempre un tuo avvio o una conferma.

Informare i partecipanti, ottenere il consenso richiesto e rispettare la normativa applicabile è responsabilità di chi registra. Le trascrizioni e i risultati AI possono contenere errori: verifica le fonti originali.

6. Condivisione e servizi Apple

Quando usi Condividi, esporti file o copi testo negli appunti, scegli tu il destinatario. Da quel momento il trattamento dipende anche dall’app o dal servizio scelto; invia soltanto contenuti che hai diritto di condividere. Eventuali acquisti sull’App Store sono gestiti da Apple: SommoScribe non riceve i dati completi della tua carta. Le informative e le impostazioni Apple regolano anche eventuali dati diagnostici condivisi tramite i suoi servizi.

7. Questo sito e le email di assistenza

Il sito è statico: non usa cookie, analytics, font remoti, moduli di raccolta o script di tracciamento. Per fornire le pagine il server riceve e registra nei log di accesso dati tecnici quali indirizzo IP, data e ora, URL richiesto, informazioni HTTP/browser e risultato della richiesta. Questi dati servono al funzionamento, alla sicurezza e alla diagnosi dei problemi del sito, non alla profilazione pubblicitaria. I log seguono la rotazione configurata sul server e non sono conservati intenzionalmente oltre le esigenze tecniche, di sicurezza o gli obblighi applicabili.

Il link mailto: apre il tuo programma di posta e non invia nulla automaticamente. Se scrivi a mikitg.michele@gmail.com, Michele Tagliabue riceve il tuo indirizzo, il messaggio e gli eventuali allegati per rispondere alla richiesta. La casella usa Gmail: il messaggio è trattato anche da Google secondo la sua informativa, che descrive il trattamento e i trasferimenti internazionali. Non inviare registrazioni, trascrizioni, password o altri dati riservati.

I messaggi sono usati per assistenza e gestione delle richieste, non per marketing, e conservati per il tempo necessario a tali finalità o agli obblighi applicabili. Puoi chiedere la cancellazione scrivendo allo stesso indirizzo.

8. Diritti e contatti

Per i dati gestiti dallo sviluppatore tramite sito e assistenza, le finalità sono fornire le pagine, proteggerle e rispondere alle tue richieste. Ove si applichi il GDPR, il trattamento si fonda sulla gestione del servizio/richiesta e sul legittimo interesse al suo funzionamento e sicurezza, oppure su obblighi di legge quando pertinenti; non vengono richiesti dati per pubblicità. I contenuti locali dei meeting restano sotto il tuo controllo e non sono accessibili allo sviluppatore, salvo ciò che decidi di inviargli.

Nei limiti della normativa applicabile puoi richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o opporti al trattamento dei dati ricevuti dallo sviluppatore. Puoi inoltre presentare un reclamo all’autorità di controllo competente, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali. Per dati nel tuo account Apple o presso altri servizi puoi usare anche gli strumenti dei rispettivi fornitori. Per domande o assistenza nell’eliminazione: mikitg.michele@gmail.com.

9. Minori e aggiornamenti

SommoScribe è un’app di produttività e non è progettata specificamente per bambini. Non vengono richiesti allo sviluppatore dati dei minori tramite l’app. Questa informativa verrà aggiornata se cambiano le funzionalità o il trattamento dei dati; la data in alto identifica la versione corrente.